راهنمای تهیه و ارسال خلاصه مقالات

به نام خدا

مرحله اول- نحوه تهیه خلاصه مقالات:  

گام اول: نکات ضروری در تهیه خلاصه مقالات

  • خلاصه مقالات صرفا بایستی به زبان انگلیسی و بر اساس فرمت اعلام شده در دستورالعمل ارسال خلاصه مقالات، تهیه و ارسال شوند. خلاصه مقالاتی که به زبان فارسی ارسال می شوند مورد بررسی و پذیرش قرار نمی گیرند. 
  • تنها چکیده مقاله ارسال گردد و از فرستادن مقاله کامل  (Full text) خودداری شود.
  • مسئولیت اطلاع رسانی به سایر محققین ذکر شده در بخش نویسندگان، به عهده فرستنده مقاله می‎باشد.
  • مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با نویسنده مسؤل مقاله (Corresponding Author) می‎باشد. خلاصه مقالاتی که سرقت علمی (plagiarism) بوده و یا در کنگره های داخلی قبلی ارایه شده باشند، در فرایند غربالگری اولیه مقالات (Primary Screening) حذف شده (Fast Rejection) و وارد فرآیند داوری اصلی نخواهند شد.
  • در صورت اثبات سرقت علمی، مراتب به صورت مکتوب به معاونت پژوهشی دانشگاه مربوطه اعلام میشود.
  •  ذکر نام اساتید راهنما و یا مشاور کار تحقیقی در چکیده مقالات ارسالی ضروری است.
  • چکیده مقالات باید شامل: عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی آنها (گروه آموزشی، دانشکده، دانشگاه / پژوهشکده / سازمان محل تحقیق و ...)، تنه یا متن اصلی خلاصه مقاله و واژه های کلیدی باشد.
  • بخش تنه مقاله (Body of abstracts):
  • با فونت Times New Roman سایز 12 نگارش شوند.
  • متن خلاصه مقاله با فونت عادی و سر تیتر‌ها به صورت Bold نگارش گردد.
  • حجم آن حداکثر 300 کلمه باشد.
  • خلاصه مقالات ارسالی می تواند برگرفته از مطالعات اصیل (تحقیقی) (Original/Research article) ، گزارش موردی (Case report, Case series)، کارآزمایی بالینی (Clinical Trial) و مقالات مروری (Review articles) باشند. 
  • سرتیترهای خلاصه مقالات تحقیقی بایستی شامل موارد زیر باشد:
  • Background
  • Methods
  • Results
  • Conclusion

 

  • سرتیترهای خلاصه مقالات گزارش موردی بایستی شامل موارد زیر باشد:
  • Background
  • Case Presentation
  • Conclusion     

 

  • سرتیترهای خلاصه مقالات کارآزمایی بالینی بایستی شامل موارد زیر باشد:
  • Background
  • Aims
  • Methods
  • Conclusion

 

  • سرتیترهای خلاصه مقالات مرور سیستماتیک/متاآنالیز بایستی شامل موارد زیر باشد:
  • Background
  • Methods
  • Results
  • Conclusion          

 

  • در تمامی انواع مقالات بیشترین حجم چکیده می‎بایست به روش کار و نتایج اصلی تحقیق اختصاص یابد و از نوشتن مقدمه و یا نتیجه‎گیری طولانی خودداری شود. 
  • در ارتباط با مقالات مروری (Review Articles) تنها مقالات مرور سیستماتیک (Systematic Review) و متاآنالیز (Meta-analysis) قابل قبول می‌باشند و خلاصه مقالات مروری تشریحی/ سنتی (Narrative/Traditional) فقط به شرطی وارد فرایند داوری اصلی خواهند شد که نویسنده مسؤل آن عضو هیات علمی دانشگاه بوده و قبلا در ارتباط با موضوع ارسالی دارای مقاله تحقیقی  باشد.
  • خلاصه مقالات گزارش موردی(Case Report) حتماً باید حاوی نکته یا نکات آموزشی قابل قبول باشند.
  • در خلاصه مقالات کارآزمایی بالینی (Clinical Trial) کد ثبت IRCT (Iranian Registry of Clinical Trials) بایستی در روش کار یا در انتهای چکیده ذکر گردد ؛ در غیر این صورت خلاصه مقاله ارسالی مورد پذیرش قرار نخواهد گرفت.
  • ابداعات و اختراعات باید در قالب مقالات تحقیقی ارسال‌ گردند. داشتن تأییدیه "اداره مالکیت صنعتی" برای پذیرش این نوع مقالات ضروری است.
  • بخش کلمات کلیدی (keywords) بایستی حاوی 3 الی 5 کلمه کلیدی باشد که توصیه می­شود با استفاده از سیستم MeSH (Medical Subject Headings) به آدرس (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh) استانداردسازی شوند.

 

مرحله دوم: دستورالعمل ارسال خلاصه مقالات

  • ابتدا وارد وب سایت کنگره به نشانی www.isacl-congress.ir  شده و ثبت نام نمایید.
  • ثبت نام و ارسال چکیده مقاله تنها از طریق وب سایت کنگره و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور در پانل شخصی برای هر متقاضی صورت می‎پذیرد و مواردی که از طریق نمابر، پست الکترونیک و یا به صورت کاغذی ارسال شوند، مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت.
  • در پیشخوان کاربری خود وارد بخش ارسال و مدیریت خلاصه مقالات شوید.
  • محور (موضوع) متناسب با مطالعه خود را انتخاب نمایید.
  • نوع مقاله ارسالی (Original ، Clinical Trial ، Case Report/Case Series  ، Narrative Review ، Systematic Review/Meta-analysis ) را انتخاب نمایید.
  • بخش های جداگانه ای جهت آپلود در وب سایت کنگره برای بخش های عنوان خلاصه مقاله، نویسندگان و وابستگی سازمانی آنها، بخش تنه خلاصه مقاله (Body of abstract) و کلمات کلیدی (Keywords) طراحی شده است.
  • در تمامی انواع مقالات بایستی عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی (Affiliation) آنها در بخش مربوطه تکمیل شود.
  • وارد کردن آدرس پست الکترونیک (Email) نویسنده ارائه دهنده [Presenting Author] و نویسنده مسؤل (Corresponding Author) الزامی می باشد.
  • پس از پذیرش خلاصه مقاله و ارائه در زمان کنگره، تنها برای نویسنده ارائه دهنده مقاله گواهی صادر خواهد شد. از اینرو به هنگام ارسال مقاله ، به این موضوع توجه کافی مبذول دارید.
  • در ادامه، بخش متن اصلی مقاله و کلمات کلیدی  که بر اساس دستورالعمل تهیه خلاصه مقالات  تنظیم شده را آپلود و در صورت نیاز تغییرات را در وب سایت ( برای مثال Bold کردن سر تیتر‌ها) را انجام دهید
  • تأیید دریافت خلاصه مقاله از طریق ایمیل و یا پیامک به فرستنده مقاله و نویسنده مسؤل اطلاع داده خواهد شد.
  • امکان ارسال حداکثر سه خلاصه مقاله برای نویسنده اول مقاله (ارائه کننده) وجود دارد.  
  • در صورت بروز هرگونه سؤال و یا مشکل در ارسال مقالات، لطفا از طریق تالار پرسش و پاسخ تلگرامی به نشانی(isaclcongress12) و یا با آدرس ایمیل به نشانی (isaclcongress32@gmail.com) مکاتبه نمایید. به ایمیل یا پیام شما در اسرع وقت پاسخ داده خواهد شد.

 

کمیته علمی و داوری کنگره